Подскажите тогда как составить этот протокол?

Добрый день Всем! Пожалуйста, подскажите, как внеси сотрудника в ГО если:
Принят 01.04.15. первый отпуск был 24 к.д в декабре 2015. В этом году отпуск планируется на сентябрь, но тогда это уже будет за период 01.04.16 по 01.04.17. Как в таком случае отражать в ГО (прочитав всю тему поняла, что ставить в кол-во дней надо только 24 дня и частично (14 или 10 дней) указывать нельзя) тогда как выравнять периоды. Или нужно обязательно всех включать в график, а потом отпустить в отпуск, например, на 14 дней??? и как тогда в следующем ГО (на 2017 год)указывать период - с 01.11.16 по 31.10.17 (если сотрудник отгуляет 14 дней

В ст.10 Закона "Про відпустки" сказано:....відпустки надаються працівникові
з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до
закінчення робочого року". Рабочий год с 01.04.16 по 01.04.17. отпуск планируется на сентябрь - я не вижу никаких противоречий...
Делением отпусков я бы вам посоветовал не увлекаться - это только к излишней путанице приведет. Но если так уж необходимо деление отпуск на части, то вторую часть отпуска также желательно использовать до 01.04.17, чтобы не накапливать

добрый день, коллеги! читаю я эту тему и у меня возникает вопрос - у всех в компаниях люди ходят в отпуск согласно графику отпусков? сразу напишу почему у меня возник этот вопрос))). Я в кадрах более 15 лет, правда проработала за этот период только на трех предприятиях, и везде мы в декабре составляли график отпусков, опираясь на пожелания работников (или сами отделы у себя внутри распределяли, а мы сводили всю информацию вместе). Но потом в течении года у нас сотрудники ходили (и ходят) в отпуск согласно написанных ними заявлений, подписанных непосредственными их начальниками и директором. И очень часто период в который они шли в отпуск - не совпадал с тем, что было в графике отпусков. Несколько раз к нам приходили проверки, которые проверяли в том числе и график отпусков, и их вполне устраивало вот такое положение с отпусками. Насколько противозаконно то, что я делала?
Помогите пожалуйста, я сейчас отстаиваю свою точку зрения, что так делать можно, и меня просят показать где в законе написано, что так можно делать. Я не нахожу.

О порядке переноса ежегодных отпусков написано в ст.11 Закона "Про відпустки":

График отпусков
 

Добрый день! Вопрос о составлении графика отпусков.
Можно ли в ГО указывать только неделимую часть отпуска 14 к.д.? А делимую не указывать, т.к. сотрудники могут не знать когда им понадобится взять эти 10 дней по частям. Ведь сотруднику может понадобится срочно взять , например, 5 дней в счет отпуска в марте, а остальные 5, например, в сентябре. Т.е. 14 дней-согласно ГО, а остальной отпуск по частям по заявлению.
И еще вопрос: если указывать в ГО только месяц, без конкретной даты. То когда же его предупреждать о будущем отпуске? Не за две же недели до начала сентября?
Или в таком случае сотрудник пишет заявление на отпуск с конкретной даты за две недели, я сразу делаю приказ и это и будет предупреждением? А бухгалтерия уже за 3 дня до отпуска начисляет отпускные.
Совсем запуталась, помогите разобраться, пожалуйста.

Так и есть, большинство сотрудников не могут предвидеть приезд любимой тети и прочие более весомые обстоятельства. Но т.к. КЗпПУ требует график - его необходимо составить можно указать его полностью на какой-то период, можно частями, например на 2 периода

почему бы и нет, я указываю месяц (или 2 - если сотрудник хочет разделить отпуск) и за 2 недели до начала месяца напоминаю письменно, указываю в напоминании, что ему необходимо за 2 недели до отпуска подать заявление на имя руководителя для его документального оформления и выплаты отпускных

в КЗпПУ написано собственнику - обязательно предупредить, а заявление сотрудника - не является таким предупреждением.

Я на листе А4 разместила 4 уведомления, распечатала на черновиках, разрезала, вписала конкретных сотрудников, раздала под подпись и все это занимает минимум времени

Хорошо. Если в ГО указать 2 месяца для отпуска, т.е. 14 и 10 к.д. Одна часть 100% не совпадет с ГО (т.к. сотрудник захочет поделить и взять в удобное для него время).
Как должно звучать его заявление на отпуск не совпадающим с ГО. "Прошу перенести мою відпустку..." или все таки обычное заявление - "Прошу надати мені основну щорічну відпустку...."???
А со своевременным уведомлением сотрудников за 2 недели у меня проблема, т.к. структурные отделения находятся в разных городах. Как быть?

Ну конечно же все не совпадет, и переносы будут и это порядка 30% графика, если интересно - проанализируйте хотя бы за последние 2 года сами графики и фактический уход в отпуск. И большинство причин переноса действительно важные, бывает человеку необходимо например срочно проконсультироваться и подлечиться у узкого специалиста, больничный брать не хочет - как не пойти ему на встречу?!
В КЗпП про составление графика все сказано - выполняйте, а про невозможность переноса и его строгое соблюдение ни слова.

первое - если перенос
второе - когда берет отпуск

Пользуйтесь сканированными документами и електронной почтой - вы им, они Вам. У меня тоже есть отдаленное подразделение, получаю скандокумент с подписями, а оригинал потом при случае

Пожалуйста, если можно, приведите пример заявления от сотрудника на перенос отпуска. А в приказе про перенос отпуска тоже надо уточнять? Или просто "Надати відпустку..."?
Да, мы тоже общаемся с подразделениями, только по факсу. Но все равно это все не вовремя. Но лучше так, чем никак!