а обязательно ли переделывать график отпусков каждый раз, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск на другой период (и когда начальство не против)?

Дело в том, что там написано всего лишь то, что уведомиь надо НЕ позже чем за две недели до начала отпуска. А за сколкьо конукретно не указано, получается можно уведомлять под роспись еще в начале года после утверждения графика...

Подскажите, обязательно ли составлять график 1 на прдприятие или можно по структурным подразделениям(они у нас находяться в разных городах)?

На предприятиях с большой численностью сотрудников удобнее составлять график по каждому подразделению.

Подскажите пожалуйста,
почему работодатель должен ознакомить письменно под роспись работников с графиком отпусков, когда в законе Об отпусках об этом не указано, вот с тем, что за 2 недели, - я согласен.
Как вариант, ознакомление с графиком отпуском может осуществляться повесив их в цехах и т.д.

Черговість надання відпусток визначається графіками, які
затверджуються власником або уповноваженим ним органом за
погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації
(профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на
представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома
всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси
виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх
відпочинку. ( Частина статті 10 із змінами, внесеними згідно із
Законом N 1096-IV ( 1096-15 ) від 10.07.2003 )

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах,
установлених графіком, узгоджується між працівником і власником
або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово
повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за
два тижні до встановленого графіком терміну. ( Частина статті 10
із змінами, внесеними згідно із Законом N 2073-III ( 2073-14 ) від
02.11.2000 )

График отпусков (ГО) является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
После завершения процедур утверждения и ознакомления ГО становится юридически обязательным как для работников, так и для работодателя. Иными словами, работник должен будет использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в тот календарный период, который указан в графике, а работодатель в свою очередь обязан предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск именно в это время.
В дальнейшем с учетом ГО проводится извещение работника под роспись о времени начала его отпуска и издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Заявление от работника в данном случае уже не требуется.
Законодательство прямо не обязывает нас с Вами знакомить работников с утвержденным ГО под роспись. Но! поскольку этот документ является локальным нормативным правовым актом, такая обязанность возникает в силу общего требования: работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Итого: график отпусков - это один из важнейших локальных нормативных актов, который обеспечивает реализацию права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также ритмичную деятельность работодателя в период отпусков сотрудников.

Не убедительно в отношении ознакомления сотрудников с ГО под роспись :dont know:

Вывешенный распечатанный график отпусков в цехах или в других местах
- не доказывает, что работник ознакомился с данным документом. Это только одностороннее волеизъявление одной стороны.
После возникновения проблем с контролирующими органами, невозможностью доказать какой-либо факт в суде, спорных моментов во взаимоотношении с работником, эта работа вдруг представится важной и жизненно необходимой, а мой ответ очень убедительным. Всего Вам хорошего.

Заранее прошу прощения за, возможно, глупый вопрос :) Не сталкивалась с подобным. Если графика отпусков в компании нет (в начале года не утверждался). Сотрудник хочет уйти в отпуск в летнее время - не отпускают. Предлагают уйти поздней осенью - он предпочитает в этом случае отпуск не брать. Может ли администрация все же отправить такого сотрудника в нежелаемый им отпуск (не будет писать заявление)? Если может, то как быть с графиком? Составляется в середине года и затем за две недели уведомляется сотрудник? У сотрудника есть неиспользованный отпуск за несколько лет работы... Заранее благодарна за ответы.

У меня вопрос: как Вы думаете, для чего составляется график отпусков и утверждается в НАЧАЛЕ года?
К примеру, в нашей организации, всех сотрудников опрашивают на предмет желаемого периода ЕЩЕ АЖ в конце ноября - начале декабря, потом формируют график отпусков...с учетом пожеланий работников, соблюдая при этом интересы производства..

Ну, составьте хоть в середине года, что ли...что ж теперь поделать...

Мотя, я в данном случае выступаю не со стороны работодателя :) У меня нет цели составить график. Есть цель не уходит в отпуск в ноябре :)