Утерян техпаспорт на служебную машину
 

Сложилась следующая ситуация. На предприятии числится автомобиль, который уже снят с учета, планиуют его продавать. Машина ни за кем не была закреплена. Кроме того, один из водителей у нас числится прорабом, один из водителей уже уволен, остался только один. Тут выясняется, что утерян техпаспорт и нужно его восстановить. Нужно ли создавать приказом комиссию для расследования, кто же утерял техпаспорт или это уже бесполезно, раз один водитель? И если нужно, то кто входит в комиссию и какое наказание дожно быть - догана, штраф и пр.?

Дело в том, что нам в МРЭО придется писать офиц.письмо, чтобы техпаспорт восстановили, а это время и главное деньги.

Подскажите, пожалуйста

Ну было у нас такое...
Водитель, утерявший документы (кстати, и свои тоже) сам поехал и восстановил (ессно, за соответствующие дедки, т.е бабки).

У вас случай сложнее...
Создайте всё-таки комиссию в составе: механик (главный инженер, директор, в конце концов), инспектор ОК и водитель.
Изложите всё подробно в Акте расследования.
Накажите главного инженера за недостаточный контроль хранения документов.
Копии Акта и приказа о взыскании вместе со слёзным письмом повезите в ГАИ...
Думаю, восстановят или выдадут дубликат (?).

Спасибо за ответ.

Есть некоторые нюансы. Главного инженера у нас нет с августа (уволился) и только 2 недели назад был назначен зам.директора как ИО главного инженера по совмещению на 3 месяца. То есть по идее он не при чем. Кстати, а разве главный инженер несет ответственность за сохранность документов на авто? Кроме того, нет инспектора ОК, есть я, помощник директора, в чьи обязанности входит ведение кадрового делопроизводства.

И еще меня смущает тот факт, что получается мы создаем комиссию по расследованию, но есть только один водитель, который может быть наказан. Но ведь не факт, что он в этом виноват. Как я уже написала, то один водитель уволен, второй числится прорабом, то есть вроде не имеет отношения к машине.

А без такого акта нам не смогут восстановить техпаспорт?

И может вы могли бы написать образец, как такой акт и все нужные док-ты выглядит. Какой-то пример. Никогда с таким не сталкивалась

Заранее спасибо

см. личное сообщение :bow:

Спасибо большое

Добрый день!
У нас сложилась аналогичная проблема.
Будьте любезны продублировать ответ направленный личным сообщением!

Анатолий не продублирует Вам сообщение, так как давно не посещает форум.

Быть может Вы знаете пути решения проблемы ?

Отправьте кого-нибудь из водителей в ГАИ с заявлением об утере техпаспорта и просьбой выдать дубликат и там ему объяснят, как действовать дальше.