ДИ: где ставим роспись?
 

Доброго дня! Возник спорный вопрос. При ознакомлении с должностной инструкцией где должен расписаться работник? В самой инструкции? В журнале ознакомления с инструкциями? Эсли всем давать на подпись оригинал ДИ, то что с ней будет через ..... время? И если у предприятия есть отдаленные отделы, которые находятся в рвзных городах?
Кто как решает эти вопросы?

Я каждому сотруднику даю на подпись ДИ в 2-х экземплярах.Одну ему(или его руководителю по месту нахождения подразделения),вотрую - мне.На первой странице в углу ставим печать и подпись рук-ля предприятия,в конце инструкции - ФИО,подпись и дата сотрудника

И я так делаю. Только в конце инструкции кроме ознакомления самого работника, собираю подписи юриста и начальника отдела (непосредственного начальника). А вообще инструкции должны составлять начальники отделов на своих подчиненных и храниться они должны у них.

Поскольку сотрудники приходят и уходят, а должностные инструкции - остаются :) , я к ДИ подкалываю листок ознакомления.

:) Забыла - у меня тоже директор(руководитель)подразделения ставит подпись в конце документа

Люди приходят и уходят... и вообще ДИ могут немного меняться....

Поэтому можно сделать так: подписывать не ДИ. а трудовой договор, в котором будет вся информация из ДИ. При изменениях в обязанностях человека (при переходе на другую должность. например), к тркдовому договору прикладывается дополнение..
По-крайней мере, при "проблемах" именно трудовой договор будет являться тем самым документом, на основании которого будет приниматься какое-нибудь решение....А ДИ-это не совсем юридический документ.

А как рабочий инструмент (для подбора, оценки персонала) - она может существовать и без всяких подписей. Человек распишется за все в трудовом договоре.

Есть другие мнения у метров?

Позволю себе заметить что, в КЗоТе написано, что работодатель обязан ознакомить сотрудника с его обязанностями, мы это уточняем, что под роспись, чтобы не было проблем...
При "проблемах" в судах точно также рассматриваются и ДИ как документ подтверждающий, что сотрудник знал свои обязанности (ДИ подписана сотрудником), но не выполнял их.

Да, можно прописать все обязанности в письменном ТД и не иметь ДИ - это один из вариантов.

А если в компании заведена практика принятия на работу по "устному ТД" (заявление, приказ) - то ДИ должны быть обязательно чтобы обесопасить компанию и в первую очередь себя, как ответственного от возможных проблем ( и с судом, и со своим руководством). когда сотрудник скажет: "А я не знал, что у Вас так", "А я не знал что мне нужно делать еще и это" или вообще "А вы сначала покажите мне, где это у вас написано" :wink:

Добрый день всем!

У меня была подобная ситуация, с вопросом где и как правильно?
Предложили мне два варианта, причем консультировалась у инспектора по проверкам. Кстати работаю на фирме, где трудовые договора оформляются приказом.
1. В самом приказе о приеме на работу добавляем строку "С коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлен".
2. Заводим книгу ознакомления работников с Коллективным договором, Правила внутреннего трудового распорядка и ДИ.
Естественно все под подпись, как кому удобнее будет.

Спасибо за внимание :)

Всем спасибо за ответы!!!