Контактные лица в анкете: на каком этапе просить указывать?
При первом собеседовании потенциальный сотрудник заполняет анкету, где указывает ФИО, предыдущие места работы, образование, родственников (ФИО, адрес проживания), для проверки безопасности.
И встаёт потребность, когда сотрудник уже работает или оформляется, то есть прошедший проверку безопасности, собеседование с непосредственным руководителем, чтобы писали контактных лиц, с которыми можно связаться в случае, если сотрудник пропадёт (не будет отвечать на звонки, открывать дверь). В отделах есть неофициальный журнал где записывают, но в кадрах информация обязана быть такого плана. Как это можно оформить? Возможно порекомендуете, что сделать? В анкету при подборе, рекрутеры не хотят вносить графу (я их понимаю) :dont know: |
Не очень понятно, в чем у Вас проблема. Контакты родственников записываются, но на момент приема их уже нет?:? Данная информация, кстати, не является обязательной для ЛД, её будущий сотрудник может предоставить только добровольно.
Цитата:
Цитата:
Могу сказать Вам одно: по Вашему сообщению очень заметны проблемы с внутренними коммуникациями. Если есть какие-то журналы/анкеты с необходимой информацией, почему нельзя договориться и передать эту инфу в отдел кадров? Решение вопроса - в диалоге. У Вас ведь есть линейный руководитель и, наверное, руководитель высшего уровня (HRD)? Есть шеф СБ, правда? Они должны навести порядок в это "сложном" вопросе. Или дать задание линейным руководителям, кто, что и куда вносит и кому что передает. По своему опыту могу добавить, что у нас такой пункт внесен в анкету при приеме, которая потом передается в отдел кадров. И контакты родственников вносятся ОК в 1С в карточку физлица. В 1С всё прекрасно сохраняется |
Цитата:
Цитата:
А во вторых - если "в кадрах информация обязана быть такого плана", то почему же вы тогда не требуете ее при приеме? :) |
Цитата:
Цитата:
Нам никак не передают информацию с отделов, то их личная инициатива. Я вот и спрашиваю, как мне «требовать» информацию, если бы знала, тут бы вопрос не задавала. |
Цитата:
1. Достучаться до Вашего руководителя, чтобы он договорился о передаче данных 2. Заведите себе такой же журнал, куда будете вписывать нужную информацию. Или сделайте небольшую карточку с контактами для заполнения, объясните, что для личного дела нужно. Варианты возможны - нет неразрешимых вопросов |
Цитата:
Цитата:
Если стеснячетесь сами попросить информацию у работников - сходите в отдел и перепишите у них Цитата:
Все, что вы можете потребовать при приеме на работу, перечислено в ст.24 КЗоТ, и у вас нет никаких оснований требовать что-то еще помимо этого. Поэтому нужно не требовать, а просить. А как лучше и проще всего это сделать - я вам подсказал - или просить работников писать это в автобиографии, или брать эту информацию из "неофициального жукрнала" в отделе. Обязать же кого-то из сотрудников "добывать" для вас эту информацию вряд ли получится, так что придется все делать самой :D Цитата:
"Мне лень (как вариант - страшно, неудобно, я стесняюсь) спросить, так пусть они за меня это сделают а потом мне доложат?" Это уже из серии "я за вас мою работу делать не буду!" Честно говорю - я бы послал :redface: Каждый должен заниматься своим делом м есть свой хлеб! Цитата:
Кроме того, я еще прошу всех работников при приеме кроме контактных данных родственников писать в автобиографии: "в настоящий момент я больше нигде не работаю, на учете в ЦЗ не состою и и пособия не получаю" - здорово выручает в тех случаях, когда потом окажется, что у него несколько трудовых (кто читает наш форум, помнит постоянно возникающие ситуации типа "он устраивался к нам совместителем, а потом оказалось, что у него нет основного места работы, что теперь делать") или у него одна из трудовых лежала в ЦЗ и он получал пособие по безработице |
Цитата:
В отделе не одна я, и вести должны либо все, либо никто. Дополнительные анкеты, журналы это дополнительная работа, и это только мне нужно, за кого-то я ясное дело ничего делать не буду. Но нужно так, чтобы это было не слишком напряжно для других делать. У нас не все пишут автобиографию. И если я буду просить писать, то есть те кто этого делать не будет. А личные дела не должны отличаться существенно друг от друга. |
Цитата:
Цитата:
Не является ни дополнительной анкетой, ни дополнительным журналом, ни дополнительной работой, и ни для кого не напряжно просить ее написать при приеме всех, а не только избранных. Позволит решить вашу проблему, привычна и понятна для всех сотрудников - ее пишут везде, в отличие от "неформальных журналов", которые ведут в отделах только у вас. Автобиография - вот то, что вас спасет!!! :lol: |
Цитата:
Я так и не поняла, где ж там руководитель хоть какой-то, который может и должен решить эту "проблему"... Цитата:
Цитата:
|
Цитата:
Нужно один раз и навсегда установить - при приеме все пишут автобиографию. Цитата:
И это сделать даже легче и проще, чем соображать при приеме очередного кандидата - надо ли этому писать автобиографию, или не надо. А ведете ли вы на них личные дела или не ведете - то уже дело десятое, можете подшивать копии автобиографий в одно отдельное дело, и вся необходимая информамция всегда будет под рукой. |
Цитата:
|
Цитата:
Цитата:
Да и не царское это дело - распоряжения писать, его дело подписывать то, что другие по его царской воле написали :D Стопроцентно уверен, что в должностных обязанностях miss_panic есть что нибудь типа такого: «Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании» |
Цитата:
|
Цитата:
У себя я проблему решил просто: сделал шаблон заявления о приеме, в котором после "прошу меня принять..." значится "к заявлению прилагаю трудовую книжку серии ... №.... автобиографию..." - и ни у кого не ваозникает вопроса, нужна автобюиография, или нет. А финт с трудовой книжкой очень помогает, когда на работу устраиваются с чистой ТК, а потом приносят другую ТК и просят туда тоже внести запись :) |
Цитата:
Когда один специалист или одно целостное подразделение занимается всем процессом - от подбора до приема, тогда и не возникает подобных "проблем". И Ваши рекомендации вполне применимы и очень полезны. Можно организовать и оптимизировать процессы в деталях, до мелочей. А в больших компаниях, где несколько подразделений в составе департамента персонала, и между ними разделение функций... о, там всё прекрасно, но "дыры" возникают на каждом шагу. И "спихотерапия" - излюбленный прием во взаимоотношениях с другими отделами. Поэтому неравнодушной miss_panic нужно грузить своего непосредственного руководителя, предлагать четкие, конкретные, варианты решения (мы набросали идей). Ведь мы тут на форуме чуда не совершим, и никак удаленно на ситуацию не повлияем. Если не проходит с непосредственным, привлекается руководитель высшего уровня. Просто надо убедить и предложить варианты. Удачи Вам, miss_panic |
Цитата:
Цитата:
И на каком основании рекрутеры заставляют кандидатов заполнять анкеты, которые носят название "отсебятина"? Привести такие нормы можете? |
Так установлено в организации, что для проверки СБ нужно заполнять анкеты.
Это я вам должна привести норма? С чего вдруг? Я не занимаюсь подбором и никакого отношения к подбору не имею. |
Цитата:
Хоть, СБ, хоть служба Марса. Цитата:
Ничего приводить не надо! Однако, и в заблуждение здесь вводить никого не надо. Форум читают миллионы пользователей. А Вы им даете ложную инфо. Цитата:
Главное - не пишите того, что не предусмотрено действующим законодательством! |
Цитата:
|
Цитата:
|
Цитата:
Как можно закрыть тему? |
Цитата:
|
Цитата:
Цитата:
2. Вы свою реакцию почитайте, будьте так любезны! Цитата:
Цитата:
Цитата:
Удачи! |
Часовой пояс GMT +3, время: 08:35. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA