Добрий день. Підкажіть як вірно табелювати працівника із неповним робочим днем - які позначки в табелі.
В тиждень 30 годин з графіком роботи з 10.00 по 17.00
інший працівник з понеділка по четвер з 9.45 - 17.00 п'ятниця з 9.45 - 16.00 Дякую

Просто ставте в табелі кількість реально відпрацьованих годин.

Переходящая смена и неявки
 

Коллеги, добрый вечер,

Нужен практический совет..
предприятие перешло на посуточный учет рабочего времени и подвисли в отметках по табелю переходящих смен.
Пример:
смена по графику с 19,00 2 января до 7,00 3 января.

у работника плановый отпуск по 2 января включительно.

Раньше у нас отметка смены шла в день окончания, т.е. в вышеуказанном случае график выглядел
02.01 - "В"
03.01 - "12 ночная"
работник выходил на работу с 19,00 2 января до 7,00 3 января и табель выглядел так
02.01 - отпуск
03.01 - 12 ночная

Теперь согласно графика
02.01 - 5 часов
03.01 - 7 часов

Как будет выглядеть табель условии, что в ночную смену, он не заступает:
02.01 - отпуск
03.01 - ?? (думаем оформлять выходной, неявку, но основание и что делать с графиком работы - уменьшать на неотработанную смену, обратно же основание?..)

Или все таки должен выйти на работу... тогда с 00 часа до 7,00...:
02.01 - отпуск
03.01 - 7 часов?.. а как же начало и окончание смены :reverie:?

Заранее спасибо!

Теперь заранее просчитывайте, чтоб такого не случалось. Ну не может человек выйти в 12 ночи на полсмены на работу.
А если уже с кем-то просчитались, оформляйте на этот день отпуск без сохранения заработной платы или еще один день ежегодного.

Спасибо, но ведь это не выход... есть еще и больничные :meeting: да и с отпуском не всегда можно просчитать, что бы и начало и конец отпуска попадали в график :reverie:

Как-то странно у вас считаются смены.:redface::?
У нас переходящие смены считаются с начала смены, то есть если смена начинается в 20.00 2 января и заканчивается в 8.00 3 января, то это смена 2 января, а в этот день человек находиться в законном отпуске и поэтому он пойдет в следующую смену по графику.;)

у нас считалось по окончанию смены, так же не было вопросов :thumbs up:, но новое ПО требует посуточного учета :dont know:

Как это не всегда? Составляете график отпусков с учетом графика выхода на работу, это не так сложно, как кажется. И если предоставляете отпуск не по графику, тоже заранее предупреждаете работника, что, к примеру, на пять дней отпуск брать нельзя, можно на четыре или шесть.

С больничными тоже все просто. Взял больничный в первый день смены - ставим отметку в табеле и оплачиваем с этого дня. Взял во второй день смены, после работы - ставим в этот день рабочие часы, а больничный оплачиваем со следующего дня. Кроме того, работникам заранее можно разъяснить, что согласно Инструкции:
Тогда и с больничными никаких накладок не будет.

Серьезно? :lol: Как по мне, странно, когда по факту одно, а в учете, который должен отражать реальность, - другое.

Почему по факту одно, а в учете другое?:?
В табеле отражается ежедневно время по факту отработанное в тот день. График отражает план работы по сменам. Если смена переходящая и начало смены припадает на последний день отпуска/больничного и пр., то получается, как кадровик, я должен человека на пол смены вывести? Или 4 часа отгула предоставить за недогулянный отпуск?:?:nea: