мне самое главное понять эту процедуру?

Формально ГБ у вас сама просит перевести ее.
Вы можете и уведомить ее за 2 месяца, предложить другую работу (ведущего бухгалтера), она соглашается и Вы переводите.

Мое мнение, если ГБ идет навстречу и согласна на перевод, переведите по первому варианту, а в качестве компенсации дайте премию.

Сложность в том, что прошло немало времени (около двух лет). В штатном расписании просто поменяли должности и на этом все притихло. А я новичек в этом деле, начала поднимать приказы, а перевода как такового и не было. Хочу привести все как положенно.

Т.е. вчера ГБ, а сегодня сразу ведущий бухгалтер?
Без приказов и заявлений?

Тогда никаких премий, выплат и т.д.
Попросите написать заяву и переведите, как я написала.

Да, именно так и было. Только, когда утверждали новое штатное, там вместо должности главного бухгалтера уже стоял ведущий бухгалтер.
Спасибо.

В ТК ей запись сделали о переводе?
Что там написано?

и записи в трудовой тоже нет. Но на всех документах она расписывается как ведущий бухгалтер и по штатному тоже.

В личной карточке, я так понимаю тоже ГБ еще?
Придется приводить все в порядок.

А Вы спрашивали у нее, как так вышло?
Она то должна иметь представление, что человека устно не переводят никуда, и нужны документы.

Она просто не интересовалась, штатное было и было и на этом все закрылось, а почему так получилось ни кого не интересовало. А я просто хочу привести все в порядок.

Начните с написания служебной записки на имя директора. Изложите все.
Не может быть чтобы главному бухгалтеру было все равно как его переводили.
Об изменении должностного лица нужно уведомлять наголовую, банк, давать копии приказов.

Тут два варианта: или все недалекие или все в курсе дел и осознанно намутили в документах.