Да, уже пытаются и так делать.
А как быть с теми, кто уже мне принес заявление, я расписалась на копии, что я приняла, а дир мне их вернул не подписанные? Сказал выбросить)))

Расскажите директору, какие могут быть последствия его действий. Он значит не компетентен. Он конечно может сделать и так как хочет, но .....

По поводу последствий.... Дир, в первую очередь, отвечает по закону за нарушения трудового законодательства. Почитайте ему Уголовный кодекс. Желательно в пятницу вечером - чтоб выходные прошли в думах....

А свою пятую точку прикройте. Напишите на его имя служебку: "Ув., Иван Иваныч, по состоянию на 22 июня в ОК имеются зарегистрированные заявления на увольнение по собственному желанию тов.тов. Петрова, Пупкина и Пяткина". Вы его УВЕДОМИЛИ - свои обязанности исполнили. А там - хоть трава не расти.

ЗЫ.: служебку хорошо бы хоть где-нибудь зарегистрировать и снять с нее копию;). А то, как я погляжу, Ваш дир склонен бросать все ФТОПКУ:lol:

Дир просит предоставить ему норм. документ, где написано, что я должна регистрировать заявления на увольнения.

Можете не регистрировать. Только предупредите его, что сотрудники начнут к нему с заявлениями на увольнение толпами ходить - уведомить о своем предстоящем увольнении за две недели. :dont know:

1. У вас на предприятии есть инструкция по делопроизводству?
2. А Ваша должностная инструкция? Полистайте - наверняка что-то подходящее случаю "налистаете"

Перечень документов при оформлении на работу
 

Помогите, пожалуйста, разобраться.

Насколько законным является требование при оформлении на работу требовать от кандидата следующие документы:
автобиографию (с указанием сведений о членах семьи);
справку об отсутствии судимостей;

Заранее спасибо за ответ!

Требования законны.
Автобиография входит в перечень документов, которые должны быть в личном деле (http://www.hrliga.com/index.php?modu...op=view&id=846).

Вы, к сожалению, не написали, в какую организацию и на какую должность вы оформляетесь, а это имеет значение.
Личное дело оформляют на всех сотрудников при оформлении на государственную службу, а при приеме на работу в прочие организации личные дела оформляются на руководителей, специалистов и материально ответственных сотрудников.

Справка о судимости тоже может быть востребована при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость:
"Особи, які мають непогашену судимість за крадіжки, хабарництво та інші корисливі злочини, не можуть бути зареєстровані як підприємці, не можуть виступати співзасновниками підприємницької організації, а також займати в підприємницьких товариствах та їх спілках (об'єднаннях) керівні посади, а також посади, пов'язані з матеріальною відповідальністю"

:redface: Нет времени, друзья, сделать Вам выборку из законов, где четко прописано, какие должности не могут занимать люди, побывавшие в местах не столь отдалённых...но хватает таких должностей, хватает....адвокаты, например.

Пы.Сы. У меня знакомая проходила собеседование в одну частную гимназию. Так вот, там было обязательное требование такая справочка. :dont know: Как на счёт законности, :redface: не проверяла ещё, но считаю его абсолютно справедливым.

В Украине не знаю, а в России согласно ст. 331 Трудового Кодекса к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности.
У нас немного иначе, у нас есть такие проффессоры...

Мдя-я-я...:reverie:
А если я НЕ предоставлю такую справку? Да еще и жалобу накатаю на такие требования?
А?:nea:
А Юра ваще - написал - по какому вопросу кандидат трудоустраивается?

А вы сначала накатайте, а потом поделитесь опытом, как это помогло вам при трудоустройстве :)
А если серьезно - то во первых, я обратил внимание Юры на то, что все зависит от должности и организации, куда он трудоустраивается, а во вторых - если работа связана с госслужбой, материальной ответственностью, допуском к гостайне и т.д. - такие требования законны и вытекают из требований ст.7 КЗоТ.

Па-а-адумаИшь - разве это так трудно: отстаивать свои права? Или, хотя бы, попытаться?;)
Понимаете, если у меня будут незаконно требовать всякий бред, то я не буду туда трудоустраиваться. Естественно, жалоба не поможет, если хочу трудоустроиться...;)
Но можно же и нервы потрепать...Не все время трепать нервы кандидатам?http://forum.hrliga.com/images/smilies/not%20know.gif:lol:;)
Опять додумываем за Юр? Юра нам ничего не сказал..а читать мысли - дело неблагодарное...;)

И ведь правда, мы не знаем на какую должность претендует кандидат. А требовать от него эту справку или нет, можно глянуть в лицензионных условиях на вид деятельности, которым занимается организация.
Например, в лицензионных условиях по охранной деятельности черным по белому написано, что предприятие не должно принимать судимых. Но все-таки не написано, что Вы обязаны затребовать справку, просто Вы не должны принимать судимых, а как Вы будете это проверять (требовать справку или верить автобиографии) это Ваше дело. Поднимите Ваши лиценз.условия и внимательно посмотрите их в разделе квалиф.требов.к персоналу.

Кандидат написал пост 4 дня назад, и с тех пор ни разу тут не появился и никак не отреагировал на все наши поползновения ему помочь...

А оно ему надо-ть?:dont know::D

Так и не дождался нашей помощи, нашел, наверное, работу, где автобиографию не требуют...

Большое всем спасибо за ответы.
Речь идет в целом о перечне документов при принятии на работу в частную компанию независимо от должности. Это не гос. служба и не какие-то особые должности (педагоги, юристы и прочие).
Согласен, что личная характеристика - вполне законное требование, но как насчет личных данных о членах семьи? По-моему, это идет в разрез с Законом Украины "О защите персональных данных".
А как же ст. 25 КЗоТ при заключении трудового договора запрещается требовать от лиц, оформляемых на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, прописке, а также документы, представления которых не предусмотрено законодательством.

Справка о несудимости является документом, предоставление которого не предусмотрено законодательством. Процедура приема на работу, не зависит от формы и срока трудового договора и заключается в следующему:
- работник предъявляет: трудовую книжку, оформленную в установленном порядке; паспорт; справку с идентификационным кодом; документ об образовании, если работа требует специального образования или специальной подготовки; другие документы (характеристику, справку о состоянии здоровья, декларацию о доходах и т.п.), если их представление предусмотрено нормативно-правовыми актами; И еще из практики по данной справке, нашел небольшую статью.

Юрий, Закон о защите ПД Вы можете обсудить с коллегами здесь ;).
Что касаемо дополнительной информации, которую с Вас требуют... Ну так не подавайте :D, если Вы против...

:?

Рассуждаем по этому вопросу в данной теме...
Читаем:
Итак, обращаю Ваше внимание на фразу:не передбачено законодавством.
Если не предусмотрено - незаконно!
Если предусмотрено - ничего незаконного нет.
:reverie::?НПА можете привести? Я не знаю такого закона..А Вы?


*****
П.С. Мда-а-а...Пока я воевала с инетом - коллеги уже опередили:thumbs up: меня, и мои вопросы осветили...
Опоздала....:redface:

Юра, а в чем суть вопроса? Какие советы вы ожидали здесь получить?
Не положено по закону - не подавайте, и никто не вправе вас заставить сделать обратное. Разве что вы сами, добровольно предоставите ими эту информацию..
Законы это хорошо, но жизнь есть жизнь, и вы должны понимать, что если вы устраиваетесь на работу в фирму, которая является конкурентом фирмы, в которой, например, работает ваша жена - вам откажут в приеме на работу. А причину найдут - например, скажут, что нашли более достойного кандидата с лучшим образованием или с большим опытом работы...

Это не ко мне требование, а политика, которую мне необходимо внедрять у себя в компании. Разрабатывал не я и у меня вопросы именно по этим пунктам. Может ли кто-то ответить, ссылаясь на конкретные нормы закона, которые разрешают либо запрещают требовать каждый из этих документов при приеме на работу? Вот в чем весь вопрос. Просто рассуждать я тоже умею и не задавал бы здесь этих вопросов. Мне нужна конкретика, если кто-то знает.

Уже теплее, Юра, но все равно информации недостаточно.
В ст.24 КЗоТ определено, что при принятии на работу граждане предоставляют "паспорт чи інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи"
Как вы поняли из предыдущих постов, необходимость предоставления документов обусловлена конкретной должностью, на которую будет оформляться сотрудник, и о которой вы умалчиваете.
Я понимаю, что вы в данном случае являетесь заложником ситуации - кто-то (судя по всему, какой-нибудь сотрудник службы безопасности, чекист старой закалки :) ) разработал политику, а внедрять ее приходится вам.
А вы спросите у того, кто разрабатывал эту политику, чем он руководствовался и какой необходимостью вызвано требование о предоставлении справок о судимости и т.д.? Обсудите, изложите свое видение проблемы, ведь не исключено, что человек вообще ничего не знает ни о 25 КЗоТ, ни о Защите персональных данных, а делает так потому, что так делали во времена его молодости, когда в каждом видели шпиона и врага народа.
Может быть, после того, как вы ему объясните, что перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве, чем-то регламентируется, и лишнего требовать нельзя, человек изменит свое отношение и ограничится необходимым минимумом?
А если не изменит, то пусть он сам, руководствуясь законами Украины, аргументирует необходимость предоставления необходимых документов и мотивированно объясняет, почему маляр или слесарь обязательно должны предоставлять справку о несудимости и почему их судимость предоставляет угрозу для фирмы.
А если ничего изменить не удастся - то тогда берите штатное расписание, и расписывайте требования к приему на каждую конкретную должность: на какую должность нужна справка о судимости, а на какую - справка о состоянии здоровья...

Я же повторяю, что для любой должности в компании. Это я все читал. Мне как раз интересны эти самые случаи, предусмотренные законодательством. Каким именно законодательством это предусмотрено? Название Законы, статьи? Чтобы я мог грамотно аргументировать свое несогласие.

А читать? Вам хотят помочь исходя из частичек инфы, которую из вас приходится вытягивать! :?

Напишите перечень требуемых документов в вашей компании. Чтобы мы знали о чем идет речь.

Ну какие частички? Обычная частная компания сферы услуг.
Стандартный набор документов: трудовая, ид. код, диплом и то, что меня смущает, а именно: характеристика с указанием сведений о членах семьи и справка о несудимости. По-моему, вполне достаточно информации. Насколько это законно, а именно справка о несудимости.
Кто-нибудь может четко ответить? 2 страницы рассуждений не о чем.

Юра, какой вопрос, такой и ответ, и нечего на зеркало пенять :)
Две страницы, на которых люди пытаются помочь вам решить задачу, не имея практически никаких исходных данных для ее решения.
Если вы уж обратились за помощью, то почему из вас нужно выдавливать информацию по капле???
"Обычная частная компания сферы услуг"...
Каких услуг??? Охранных, адвокатских, банковских или клининговых?
Юра, на формуме нет ясновидящих, конкретизируйте, пожалуйста.
Если вы подбираете инкассаторов или адвокатов, то на этих должностях не могут работать ранее судимые, а если уборщиков и мойщиков - то их судимость на работу не влияет..

А помните анекдот:
- Штурман, приборы!
- Шестнадать!
- Что шестнадцать?
- А что приборы???

Вот и мы с вами так же общаемся...
Вот вы пишете: "Мне как раз интересны эти самые случаи, предусмотренные законодательством. Каким именно законодательством это предусмотрено?"
А МНЕ ИНТЕРЕСНО, А КАКИЕ СЛУЧАИ?

В ст.24 КЗоТ определено, что при принятии на работу граждане предоставляют "паспорт чи інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством,
Вот какие эти случаи конкретно - я и спрашивал.
Сфера никак не связана со сферами деятельности, в которых требуются дополнительные документы (медицина, юриспруденция, охрана и так далее). Я все это знаю. Вопрос был лишь в том, какой нормой закона и какого закона регулируется вопрос о случаях требования такой справки в украинском законодательстве и все. Причем здесь исходные данные? Какая разница как называется компания, чем она занимается и о каких должностях идет речь? Специалист либо знает эти нормы, либо нет. Если никто четко не может указать, на что можно юридически ссылаться в данном вопросе, то не нужно писать лишнего.

Юра, если у Вас спрашивают, то не из праздного любопытства.
Я могу подобрать для Вас десяток не нужных Вам в деятельности Вашего предприятия НПА.
Ну, например, "Ліцензійні умови провадження господарської діяльності із збирання та використання інформації, яка складає кредитну історію", "Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з культивування рослин, включених до таблиці I Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого Кабінетом Міністрів України, розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації (відпуску), ввезення на територію України, вивезення з території України, використання, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, включених до зазначеного Переліку" и пр., и пр............

Мне не нужно тратить время, чтобы найти для Вас все НПА, регулирующие этот вопрос :dont know:. Есть сайт ВРУ, Google, в конце концов.

Ну так дайте ссылку на этот перечень профессий!

Вы, как мне кажется, так и не поняли, что единого НПА, в котором указан перечень профессий, - НЕТ! Есть определенные виды хозяйственной деятельности (которые я за Вас искать не буду :dont know:), для ведения которых существуют особые условия, требования.

Ну так найдите! ;)

Все ясно. Большое спасибо за помощь!

Если вы все это знаете и можете смело утверждать, что сфера никак не связана со сферами деятельности, в которых требуются дополнительные документы, то и не требуйте у людей эту справку, это запрещено 25 статьей КЗоТ.
Юра, НЕТ ЕДИНОГО ЗАКОНА, который предусматривает предоставление справки о несудимости при приеме на работу, а есть МНОЖЕСТВО законодательных актов, в которых предусмотрено наличие такой справки. С многими из них я знаком, о каких-то даже и не подозреваю, но если вы не видите разницы как называется компания, чем она занимается и о каких должностях идет речь, то наше с вами общение похоже на диалог слепого с глухонемым. Извините, но я лично в данном случае больше ничем не могу вам помочь...

И вам большое спасибо!

По поводу требований автобиографии могу порекомендовать Вам перечитать правила внутреннего трудового распорядка Вашего предприятия, там должна быть описана процедура приема на работу и без каких документов не принимается соискатель. Со своей стороны хочу заметить, что указание родственников и контактных телефонов - очень полезная вещь и Вы это поймете, когда столкнетесь с ситуацией, когда сотрудник не выходит на работу и не отвечает на телефонные звонки, а его надо каким-то образом найти, или ,не приведи Господи, что-то случилось с человеком, как оповещать родственников будете?

Да много еще в каких случаях нужна автобиография!
Например, законодательством предусмотрены случаи, когда близкие родственники (не только супруги!) не могут работать вместе, и нужно в фонд соцстраха подавать данные на детей возрастом до 14 лет для получения новогодних подарков, а еще речь может зайти о предоставлении дополнительных отпусков и льгот многодетным матерям или отцам, которые без матери воспитывают детей, опекунам и т.д....
Как без автобиографии разобраться?!

Добрый ден! Подскажите, пожалуйста, указываются ли в штатном расписании должности и их оклады, если сотрудники на этих должностях сейчас в декретном отпуске? :dont know:

Указываются, ведь эти должности фактично заняты.

Я до этого всегда так и делала, но в этом влучае что-то засомневалась. Если у меня всего 53 сотрудника (кассиры) занимающих 53 должности, полная ставка, 46 из них работают и им начисляется з/пл., а 7 находятся в декрете, то в ШР я указываю все 53 должности и 53 оклада, и все это входит в месячный фонд з/пл. на предприятии независимо от того, что 7 окладов не начисляются, правильно я понимаю.