Резюмируем
(в смысле обобщаем, подводим итог, а не пишем резюме в раздел вакансий:-D):

1. Приказа достаточно одного - на время отсутствия основного работника (я даже ФИО этого работника указываю) или до фактического выхода на работу основного работника.
2. Запись в ТК - одна (и без слов: временно, на время отсутствия и т.п.): принят на должность ...

Добрый день, уважаемые кадровики. Помогите пожалуйста. У нас возникла ситуация - основной работник (должность А) ушел в отпуск до 3х лет, на ее место на время отпуска до 3х лет переводят работника (должность Б), на должность Б переводят работнка с должности С, на должность С будут брать со стороны. Как мне оговорить всем (Б, С), что они на время пока А до 3х лет. Будет формулировка - для Б - "на время исполнения обязанностей осн.работника на должности А", для С - "на время исполенния осн. работником обязанностей на должности Б"?

Ви ж розумієте. що переводите працівників з постійного місця роботи на тимчасове (строковий ТД)? Це можна робити лише за їхньою згодою і потім, коли вийде "основний" працівник або звільняти, або знову переводити (при цьому в ТК вносяться записи).

для того и хотим оговорить - что бы все вернулись на свои места

Так у них і не буде підстав повертатися, окрім "доброї волі" роботодавця. Зараз вони укладають строковий ТД і не "виконують обов"язки", а тимчасово обіймають посаду.
Наказ, запис в ТК, ознайомлення з посадовою інструкцією...

:reverie: так что получается что вакансия Б у меня постоянно свободная? но я могу написать в приказе для Б - Перевести працівника... на посаду Б на час тимчасового обіймання посади А працівником .... ? или на посаду Б у меня будет бессрочный ТД?
:redface: Я заранее извиняюсь, если я не пойму сразу каких-то ньюансов. Дело в том что на моей памяти уже так делали, но правильно ли это будет:dont know:

Так, на посаду Б вже може бути безстроковий ТД. А на посаду А : "Прийняти(перевести) тимчасово на час відпустки..."
І чому посада Б вільна, якщо Ви перевели туди людину з посади С?

эти перемещения планируются через пару недель. Пока есть время разобратся, потому что был прецедент - случай с такими же перемещениями по цепочке, на последнее место был прием и в приказе на прием оговорили что ТД срочный, на время пока постоянная девочка сидит на декретном месте. А почитав все по декретам - я засомневалась- правильно ли мы это сделали.

І правильно сумніваєтесь! Бо міняєте умови трудового договору в гіршу сторону. І люди мають чітко розуміти стан речей.

Правильно, якщо у наказі буде сформульовано як тимчасове переведення.