саме так.

Добрый день
Подскажите пожалуйста как поступить в данной ситуации
У сотрудника закончился больничный лист по беременности и родам 20.07.18 г., с 21.07.18 был оформлен отпуск по уходу за ребенком до 3х лет.
Со слов сотрудника, при плановом посещение больницы, был выдан б/л 28.08.18 на 14 дн с 21.07.18 г.
Необходимо ли отменять отпуск до 3х лет (если да на каком основании), для учета данного 2го б/л, если уже сдана отчетность ЕСВ таблица 5 в которой отображается информацию о предоставлении отпуска до 3х лет
Заранее спасибо

А что это был за больничный лист? Продление БЛ по беременности и родам? Если да - то почему с таким опозданием? Получается, что молодая мама оформила отпуск по уходу за ребенком (написала заявление, предоставила копию свидетельства о рождении ребенка), а спустя месяц вдруг узнала, что у нее есть медицинские основания на продление больничного по беременности и родам? Ой, что-то недоговаривает Ваша коллега

Сначала лучше увидеть больничный своими глазами.
Единственной причиной, по которой так поздно выдали лист, видится отсутствие бланков. Но даже в таком случае сотрудница не могла не быть в курсе.

Если больничный действительно существует, на основании заявления сотрудницы внесите изменения в приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет. ЕСВ тоже придется корректировать. Ну и возьмите у нее объяснительную.

Спасибо за помощь.
Больничный лист действительно существует и сотрудник предоставил его.
Б/л является продолжение б/л по беременности и родам. В поликлинике не давали сотруднику объяснений в связи с чем, так поздно предоставляется б/л.

"...на основании заявления сотрудницы внесите изменения в приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет", подскажите пожалуйста как документально оформить такое изменения в приказе?

Заранее спасибо

В общем, ничего страшного, просто хлопотно:reverie:

Изменения в приказ вносятся другим приказом, зарегистрированным текущей датой "Про внесення змін до наказу № від "
В тексте обосновываете изменения поступлением больничного листа и излагаете приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в новой редакции.
Данный приказ также нужен для обоснования корректировки ЕСВ

Можете помочь- такая ситуация, у сотрудницы больничный лист по беременности закрыт 23.04.2018г., она должна написать заявление на отпуск по беременности с 24.08 но это праздничный день и последующие 25,26 выходные дни , с какого числа писать отпуск и сейчас уже сентябрь , а у нее нет времени приехать и написать заявление и свидетельство, может ли она скинуть сканы заявления и свидетельства и на основании этого мы сделаем приказ?

Да и еще вопрос если выдан больничный по беременности и родам нужно делать приказ?

Я вас правильно поняла? больничный закрыт 23.04 - это означает 23.08? И эта фраза
означает: Она должна написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет?"
Друзья, мы с Вами должны очень четко излагать свои мысли... ну кто, как не мы? )

Что до Вашего случая, тут вопрос № 1 - как ее табелировали в период с 24.08 по сей день? Отсюда и пляшем.

Если бы все было вовремя, я бы предложила ей скинуть копию свидетельства о рождении и заявление на мейл, а оригиналы отправить обычной почтой (или передать через кого-то из сотрудников, родственников и т.д.) Поскольку данный отпуск без сохранения ЗП, он может начинаться по документам и с 24.08 (приказ об отпуске регистрируете предыдущим рабочим днем). Ничего по сути не поменяется

Приказы до сих пор в основном никто не делал. Но в связи с изменениями в отчете по ЕСВ, наверное, придется делать, т.к. форма отчета требует сослаться на приказ об отпуске по беременности и родам.

в Вашем случае - уже можно не делать. Ведь больничный закончился)