в совбез сотруднице нужен приказ для начисления ей помощи по уходу за ребенком до 3х лет, если она не выйдет на полный рабочий день.
для этого сотрудница вообще-то должна изъявить свое желание в виде заявления. то есть приглашайте на работу со свидетельством о рождении (оно ей также понадобится в совбезе, т.к. без него ей не начислят ни единовременные выплаты, ни эту самую помощь по уходу до 3хлет) и на основании заявления и копии свидетельства, после окончания больничного по БИР издавайте приказ об отпуске по уходу до 3х лет, копию отдавайте ей на руки.

они знают на основании документа от ЖК, т.к. вот уже не первый год дается больничный лист женской консультацией на полные 126 дней.
ЕСЛИ! роды с осложнениями, то выдается доп. БЛ, а если его нет, то считается, что все в порядке. Кадровики третьим оком не владеют, если нет документа, то нет и основания.

Нет, еще не закончился. В БЛ написано "стати до роботи 26 грудня". Больше никаких БЛ не было. Позвонила сотрудница и говорит, что малому скоро 1,5 месяца и ей в собес нужно нести документы, в том числе и приказ. Какой именно приказ она не смогла объяснить, но говорит вроде как приказ на отпуск по уходу за реб. Просит она этот приказ на этой неделе, так как им надо стать в очередь в собес, это знанимает до 10 дней, но ей нужен уже весь пакет документов, вдруг очередь её раньше наступит. С таким сталкиваюсь впервые.

По поводу ст. 18, а если у сотрудницы УЖЕ есть желание идти в отпуск по уходу за ребеноком после отпуска по БиР, она готова прийти со свидетельством о рождении и написать заявление на отпуск по уходу, а мы просто заранее издадим приказ о том, что после отпуска по БиР она уйдет в отпуск по уходу с 26.12.12 г.?

а на основании чего Вы собираетесь издавать приказ?
и если ребенку 1,5 месяца, то ее еще и штрафы ждут за то, что не вовремя зарегистрировала ребенка. по крайней мере 2 года назад были штрафы при регистрации новорожденного позднее, чем через 3 (или4) недели после выписки из роддома.
что касается очередей, то сейчас идет запись на дату и время. и опять же без свидетельства о рождении и справки из ЗАГСа ее пакет документов просто не примут.

Я в курсе, только такой доп. больничный сотрудница может занести в любой день до окончания отпуска. И ничего, что сотрудница не принесла свидетельство о рождении? А может у неё на самом деле двое детей родилось :)
Ладно, это всё чрезмерная формальность, тут я согласна. Я больше со стороны юриста-формалиста ситуацию оцениваю. Если ТС по телефону с работницей всё обсудили, у неё родился один ребенок и на доп больничный по осложнению родов она не претендует, можно конечно приказ выписать и заранее числом, ничего в этом страшного не вижу.

а я не вижу основания для приказа - ни свидетельства о рождении, ни заявления.

ТС писала же "Она хочет приехать в среду написать заявление на отпсук по уходу и забрать копию приказа."
Само собой я подразумевала к заявлению наличие свидетельства. Как можно иначе составлять без него приказ на отпуск для ухода за ребенком?

столкнулась на форуме с тем, что то, что подразумевается и не описывается, не учитывается авторами постов.
я бы на месте ТС сделала бы проект приказа, договорилась бы о подписи с дирекцией, а в день подачи заявления уже бы вместе с необходимыми основаниями подписала бы приказ.

Есть у нее свидетельство о рождении! Я ей сказала, чтобы уточнила в собесе, что им надо нести учитывая, что до 26.12.12 г. она считается в отпуске по БиР.
КОНЕЧНО она бы принесла скажем в среду свидетельсвто о рождении и написалала бы заявление, просто она хочет, чтобы в эту же среду предприятие издало на основе свидетельства о рождении и её заявления приказ на отпуск и ей отдали бы копию.

у нее оно может и есть, но у Вас то его нет.

Я не собираюсь без нее писать приказ. Естественно он бы писался по предъявлению. Вопрос был в том имела бы я право издать этот приказ ДО окончания даты её БЛ