PDA

Просмотр полной версии : Обязательность написания заявления собственноручно


le_puma
24.06.2008, 16:25
Коллеги,

подскажите пожалуйста, обязательно ли написание заявлений сотрудниками (в частности, заявлений на увольнение) полностью собственноручно, или достаточно подписи в напечатанном шаблоне? И где это написано? в практике, понятно, лучше если сам писал, но мне важно знать законодательные требования.

Заранее спасибо

chsm07@mail.ru
24.06.2008, 18:40
В законодательстве такая норма указывающая, что работник должен собственоручно полностью писать текст заявления отсутствует. Аналогичная практика ( внесения необходимой информации в готовый шаблон) существует не только в кадровом делопроизводстве, но имеет широкое распостранение и в др. структурах, например на оформление загранпаспорта, вн. паспорта (получение, утеря, кража) существуют готовые шаблоны заявлений.

Iren@
24.06.2008, 18:54
Це питання неодноразово обговорювалось:
http://www.hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=3909
Згідно з Наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 р. N 55 (ДСТУ), який поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі - документи) підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності, окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні й доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, дозволено оформлювати рукописним способом (ч. 2 п. 7.1. ДСТУ).
Виходячи з вищенаведеного, Заява може оформлюватися у будь-якій формі, як у письмовому вигляді, так і за допомогою друкувальних засобів, з датою і підписом від руки.
_________________
Юрист ЧП «Робота Плюс», Руслана Лущай

dvs57
13.10.2008, 21:23
Заяву на відпустку в деяких випадках взагалі можна не писати. Це, наприклад, основна щорічна відпустка, яка надається згідно з графіком.
В більшості випадків така заява необхідна як підстава для надання відпустки. Наприклад, стосовно основної щорічної відпустки - це коли така надається не за графіком, або розділяється на частини і.т.д. Обов'язково повинна бути заява на відпустку без збереження заробітної плати, навчальну тощо.
Заява повинна бути власноруч підприсана працівником. Не є порушенням, якщо це буде надрукований текст (повністю чи частково, з необхідними пропусками, які будуть заповнені від руки) :)

Anna_Tyutyunnik
14.10.2008, 09:19
Я использую заранее заготовленные бланки на все возможные заявления. Быстро и удобно.

IrinaHR
14.10.2008, 12:47
У нас с юристом по этому поводу был спор. Он утверждает, что все заявления должны писатся от руки и никаких бланков! Считаю, что бланками пользоваться можно т.к. сотрудник заполняет ручкой и ставит свою подпись. Где же истина?

tukalo
14.10.2008, 12:58
Якщо працівник не пише заяву на отримання відпустки, тоді на основі чого тоді видається наказ? :?

S.E.Tanya
14.10.2008, 13:03
--------------------------------------------------------------------------------

Якщо відпустка надається згідно з графіком то заява не пишеться.Підстава: Графік щорічних відпусток
Про це написали вище по тексту :)

Anna_Tyutyunnik
14.10.2008, 13:19
А в каком документе это регламентировано (имею ввиду то, что можно приказ о предоставлении отпуска формировать на основании графика отпусков, без заявления на предоставление отпуска)?

В своей практике формировала приказы на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только на основании заявления.

landsea
14.10.2008, 14:43
А мои "лодыри" ручкой могут только подписывать...
Вот и печатают заявление на отпуск и ставят свою подпись. :)

Віка
14.10.2008, 15:48
Дякую!!! :wink:

tukalo
14.10.2008, 16:46
Підтримую Вас Anna_Tyutyunnik. Ми також робимо наказ на основі заяви, хоча цим це регламентовано не знаю.

gaida
14.10.2008, 17:00
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Выдержкпа из закона об отпусках.

svetlana_hrd
15.10.2008, 12:59
Хочу поделиться своим опытом по вопросу отпусков.
Если касается ежегодных отпусков, то понятно, что в конце каждого года составляется график отпусков, но график скорее делается для проверяющих органов, а в основном требую, чтоб все писали собственноручно заявление об отпуске (причем не важно какой это отпуск) и на основании него готовится приказ. В основном графика отпусков не придерживаются, т.к. специфика работы такова, что работать по графику и по точному распорядку нереально.

dvs57
16.10.2008, 15:17
график скорее делается для проверяющих:protiv:
З графіком таки доводиться поламати голову, може навіть викликати на себе гнів окремих працівників. Але в мене графік - це ЗАКОН.
Бо забезпечує рівномірність відпусток протягом року

hope1902
17.10.2008, 09:57
Цілком погоджуюсь, відправляю працівників у відпустки теж в основному по графіку ( звичайно без винятків не обходиться, ну наприклад відрядження, хвороба, путівка на відпочинок,...).
Коли працівник відмовляється йти у відпустку за графіком без поважної на те причини (поважної з точки зору адміністрації :twisted: ), я наперед видаю наказ "Про відпустку", датований за 2 тижні до фактичного настання відпустки та ознайомлюю з ним пвд підпис даного працівника. Таким чином це і є письмове повідомлення за 2 тижні.

svetlana_hrd
17.10.2008, 12:55
Бюрократы :D

anatol_ua
17.10.2008, 13:22
Бюрократы :D
Да, бюрократы, но в самом хорошем смысле этого слова :wink:
Иначе - никак.
Не построишь - не поедешь :eek:
(из юмора транспортной компании)

hope1902
17.10.2008, 13:51
Не бюрократы, а законопослушные граждане :)

svetlana_hrd
17.10.2008, 17:57
:lol: :bravo: :thumbs up:

irina.kuznetsova@mail.ru
18.02.2009, 09:58
И все таки, чем регламентируется написание от руки кадровых заявлений? :dont know:

Tety
18.02.2009, 11:58
Доброго дня
Я теж наполягаю щоб заяви були написані "від руки", але не завжди вдається :(. Не пригадаю де саме знайшла інформацію, але керуюсь нею на практиці - заява може бути написана як "від руки" так із використанням бланків. Завжди "від руки" має бути написано: Прізвище ім'я по-батькові (ініціали), при потребі посада чи інші особисті дані (як при прийнятті), дата, підпис.
Щодо заяв на щорічну відпустку - тут кожен кадровик сам обирає чи мають його працівники писати заяви чи ні. Якщо в графіку відпусток Ви вказуєте дату початку відпустки - можна і без заяви, але обов'язково має бути документ "Попередження про час настання щорічної основної відпустки". У нас в графіку відпусток вказано ж місяць початку відпустки, тому ми за 2 тижні до початку відповідного терміну видаємо Повідомлення такого типу "Керуючись ст. 79 КЗпП України, ст. 10 Закону України "Про відпустки" та графіком відпусток на 2009 рік попереджаємо Вас про настання щорічної відпустки в березні 2009. Повідомте про конкретну дату початку відпустки, написавши заяву, згідно встановленого зразку." і звісно що чекаємо на заяву.
Законодавством нема чітких норм щодо оформлення заяв рукописно (або вони сильно заховані - я їх не знайшла свого часу), тут головне щоб всі реквізити були збережені.
Тому Вам обирати яку позицію займати щодо написання заяв "від руки".

Oksana I.
27.11.2009, 12:57
Скажіть будь-ласка, в якому законі вказано про можливість написання заяви не від руки, за допомогою друкованого тексту? Буду дуже вдячна за конткретну відповідь!!!

anatol_ua
27.11.2009, 13:16
Я теж був би дуже вдячний тому, хто найде такий Закон (таке посилання):reverie:

Татьяна К.
27.11.2009, 13:31
Мда... Закону не знайдеться точно :-).
А от прогорнула декілька книг з сучасного діловодства, в яких автори одностайні: "... Заява пишеться власноруч в одному примірнику..."
Ось так.:reverie:

Anna_Tyutyunnik
27.11.2009, 13:46
Может меня сейчас камнями забросают, но у меня на все заявления бланки сделаны. Это помогает мне исключить многочисленные ошибки при написании заявлений и многоразовое их переписывание.
В любом случае человек же сам, своей рукой заполняет эти бланки, подтверждает это все своей же подписью. Я думаю в этом нет ошибки.

anatol_ua
27.11.2009, 13:49
А у меня не только своей подписью, а ещё и подписью своего непосредственного начальника
(типа, что он в курсе, что его подчинённый идёт в отпуск):boast:

Anna_Tyutyunnik
27.11.2009, 13:54
Анатолий, ну это безусловно и я делаю.
Внизу каждого бланка у меня значится слово "Согласовано" - там пишется ФИО, должность, дата согласования и "Не возражаю".

Мотя
27.11.2009, 14:08
А у нас все заявления пишут сами!
Пусть с ошибками, но САМИ!
Сколько раз поднимали этот вопрос о том, чтобы набрать шаблоны.
Я лично - против!

По многим расследованиям и судебныим разбирательствам....

Не хочу потом ничо доказывать, кто чего там не увидел или не прочитал, не хочу доказывать потом обратное тому, что могут утверждать: а я ничо не видел, мне ткнули пальцем, где расписаться, да я и расписался...
Ох, если бы Вы знали, сколько вот из-за таких мелочей мона потягаться.....
Не, не хочу себе жизнь усложнять....:boast:

anatol_ua
27.11.2009, 15:27
Наверное, ещё от контингента работающих зависит:reverie:
(уровень образования, в первую очередь)

Мотя
27.11.2009, 15:40
Еще бы!

Рабочий, у которого три класса церковно-приходской, будет ли он вчитываться в мои шаблоны?
Нацарапал, зато САМ! В чем и расписался!

Alinochka
27.11.2009, 16:41
Мы тоже долго думали, но все-таки недавно ввели шаблоны заявлений (частично напечатанные) на прием и отпуска. :) Обычно с ними вопросов не возникает.
А вот "самые болезненные" заявления на увольнения - только от руки :)

anatol_ua
27.11.2009, 16:59
В чем и расписался!
Левой рукой и по-французски
(как Штирлиц)

Татьяна К.
27.11.2009, 17:09
А вот "самые болезненные" заявления на увольнения - только от руки :)
:handshake:

Натасик
27.11.2009, 22:49
Еще бы!

Рабочий, у которого три класса церковно-приходской, будет ли он вчитываться в мои шаблоны?
Нацарапал, зато САМ! В чем и расписался!

Согласна с Вами полностью. Ни в каком документе не прописано, как писать заявление, но для своего спокойствия, особенно с очень вредными сотрудниками, нужно все под подпись и только от руки. От подписи можно «откреститься» ни моя, ни я, и вообще сами допечатали, там было написано другое, а от заявление от своей руки – вряд ли. Нужно решить для себя: или быстрота и удобство сейчас, или проблемы с очень вредными сотрудниками в будущем.

Мотя
27.11.2009, 22:59
Левой рукой и по-французски
(как Штирлиц)
Ага, еще и в зеркальном отображении!:lol:

EllE HRD
28.11.2009, 18:29
мы используем нечто среднее между бланком и собственноручно написанным заявлением. делаем "шапку" с началом заявления, а вот от кого и по какому поводу написано заявление, работник уже вписывает самостоятельно. связано с тем, что полное имя председателя правления-шведа настолько сложно, что ни одно из заявлений никогда не было написано правильно. в судах заявления такого рода имеют силу - опыт показал)))

Anchapa
23.11.2010, 15:04
Як на мене, однозначно від руки...

От буде заява надрукована, хтось підпишеться (є такі специ на підпис) і спробуй потім довести, що то сам працівник побажав працевлаштуватися, або звільнитися :dont know:

Весь текст підробити ой як складно!

ЕкатеринаК
23.11.2010, 16:11
согласно Украинской делового языка ...и делопроизводства ...
"Заява - вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права (на працю,відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої нтереси. Розрізняють два основних види заяв:
особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;
службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації, які він репрезентує, до посадової особи іншої
організації, структури тощо.
Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо)."

дашуня
23.11.2010, 17:27
Згідно з Наказом Дерспоживстандарту України від 7 квітня 2003 року № 55 (ДСТУ), який поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі-документи) підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності, окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні й доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, дозволено оформлювати оформлювати рукописним способом (ч.2 п.7,1 ДСТУ). Виходячи з вищенаведеного, Заява може оформлюватись у будь-якій формі, як у письмовому вигляді, так і за допомогою друкувальних засобів, з датою і підписом від руки.

chsm07@mail.ru
23.11.2010, 17:29
согласно Украинской делового языка ...и делопроизводства ...
А какой нормативный документ имеется ввиду по этим названием

ЕкатеринаК
23.11.2010, 18:05
не все правила подтверждены НПА :) я привела значение слова "заява" в украинском деловом языке, значение с учебника :) по тому же деловому украинскому языку. :)

Анна Топольницька
14.01.2011, 18:35
Подскажите пожалуйста, есть ли какие-то офицыальные документы регламентирующие использование шаблонов кадровых заявлений. :dont know:

anatol_ua
14.01.2011, 18:40
ДСТУ 4163-2003
Остальное - по поиску на форуме (ключевое слово шаблон)

Наталья Р
14.01.2011, 18:41
Посмотрите здесь:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=3509

foxchinese
14.01.2011, 18:41
http://hrliga.com/index.php?module=example&cid=6

Анна Топольницька
15.01.2011, 12:30
Спасибо!

kadr25
27.10.2011, 14:42
я вот очень против готовых бланков заявлений, но руководство очень хочет именно бланки. А вот сколько раз я в далеком прошлом "довписывала строчки" в приказы и шаблоны... это же элементарно допечатать пару строчек текста, который нужен именно мне )))

Мотя
27.10.2011, 14:55
:yes:
А никто никогда не задумывался, почему, в век компьютерных технологий, настоящие, правильные и умные следователи ДО СИХ ПОР отбирают объяснения, ведут протокол допроса и т.д. ОТ РУКИ и те, кого это касается подписать - пишут: с моих слов ЗАПИСАНО (не НАПЕЧАТАНО) верно, дата, подпись?

К чему бы это, а?;):D
Может быть к тому, чтобы, хотя бы, постараться исключить фальсификацию?
Или это все к дождю?:dont know::smls10:
Я ответила на Ваш вопрос, kadr?;)

kadr25
27.10.2011, 15:23
да... теперь моя история:
буквально 2 дня назад позвонила нач.инспекции по труду. На наше предприятие поступила жалоба и она хотела прийти с проверкой. Жалоба следующего содержания: в трудовой книге наложились даты увольнения с предыдущего предприятия и прием на работу на наше (дело 2004года). получилось, что ТАМ он еще не был уволен, а у нас его уже приняли... Так вот, ЕДИНСТВЕННОЕ чем я убедила нач.инспекции, это откопала заявление на прием, где сотрудник совими ручками написал "Прошу принять такого-то числа!". Отослала ей факс и мы разошлись с ней друзьями и без всяких проверок!
А если бы я ей бланк переслала, то наверное, она бы у меня спросила "Ты только что его напечатала ?"

Наталья Р
27.10.2011, 22:08
Шаблоны не применяю, т.к можно допечатать все что угодно. Диктовать заявления - надоело, иногда чуть ли не по слогам приходилось- как в школе. Я распечатала образцы заявлений на прием( на постоянную работу, по срочному договору, на сезонную работу), увольнение(по собственному желанию, соглашению сторон и. т.д), перевод, отпуск(все виды)и др. Сложила все в файлы и подшила в папку. Теперь только открываю нужную страницу и говорю - пишите по этому образцу - только ФИО, должность - свои(бывали случаи что переписывают все подряд. Особенно смешно каогда мужчина пишет а заявление от Ивановой Татьяны Ивановны:lol:) и дата соответствующая. Мне так проще работать.

Мотя
27.10.2011, 23:31
Я распечатала образцы заявлений на прием( на постоянную работу, по срочному договору, на сезонную работу), увольнение(по собственному желанию, соглашению сторон и. т.д), перевод, отпуск(все виды)и др.
:good::yes:
В нЕкоторых организациях эти шаблоны висят на стендах в ОК.:redface:
Как на почте - образцы....

augur
18.12.2013, 13:28
Вопрос к сведущим: В каком виде подается заявление не расторжение трудового договора (рукописном, печатном) - требования? (закон инструкции)

посторонний
18.12.2013, 13:37
На этот счет, рукописным или печатном виде, ежели мне не изменяет память, инструкции нет. Т.е. возможны оба варианта. В заявлении обязательно поставить свою подпись, дату составления заявления, кому адресовано, причину увольнения.Делаем копию, оригинал передаем в ОК/секретариат, на копии просим поставить дату получения и подпись ответственного лица, который принял Ваш оригинал.

augur
18.12.2013, 18:39
Спасибо, я то же такого мнения и мой адвокат подтвердил, просто поводом устного отказа в принятии моего заявления на фирме было указано в не рукописном написании. На всякий случай продублировал для себя информацию. А так я отправил Заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного, и по настоянию юриста, дописал: в связи с отказом принять заявление по месту нахождения предприятия и т.д. Ещё раз спасибо.

посторонний
18.12.2013, 21:39
А так я отправил Заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного, и по настоянию юриста, дописал: в связи с отказом принять заявление по месту нахождения предприятия и т.д. Ещё раз спасибо.
Даже в этом случае расслабляться не стоит. Адресат может найти способ и не получить Ваше ЗП с уведомлением.

augur
18.12.2013, 22:13
Даже в этом случае расслабляться не стоит. Адресат может найти способ и не получить Ваше ЗП с уведомлением.

Налоговые в таком случае заявляют: Если вы не получаете письма по зарегистрированному адресу предприятия - значит ваша фирма подставная , данные не правдивые и есть основание лишить вас государственной регистрации. В добавок к заявлению делаю заявление в инспекцию по труду с копиями документов и пусть перед ними изображают глухих и немых, а результаты проверки инспекции пойдут в доказательную базу при рассмотрении в суде (если дойдёт до этого).

посторонний
18.12.2013, 23:05
крайне желательно верить не в слова, а в дела.
как человек, который знаком с трудовыми спорами не понаслышке, смею Вас заверить, что отстоять свои права крайне тяжело.
Удачи в любом случае.

Чертовка
02.03.2014, 01:25
Юрист....
Где он учился и сколько платили родители за диплом??? НИКОГДА напечатанное и поданное через почту заявление не являлось основанием для каких-либо претензий к работодателю. Вы мат.ответственное лицо, скорее всего. Говорите по сути. Ведь дело не в заявлении, а в том, ЧТО за ним стоит!
А вообщеНалоговые в таком случае заявляют:
Если вы не получаете письма по зарегистрированному адресу предприятия - значит ваша фирма подставная , данные не правдивые А ежели фирма сменила офис???
а результаты проверки инспекции пойдут в доказательную базу при рассмотрении в суде
А кто Вам лично даст эти результаты и на основании чего? Плюс смею заметить, что проблема имеет место быть - не Вы один имеете адвоката и т.д. Неужели сложно договориться?
Адвокат Ваш пусть пока что получит знания в КЗоТ, а потом советует. Вы сами себе роете яму - перспективную, с запасом на годы....

augur
02.03.2014, 03:46
Да в указанной ситуации я мат. лицо, но долгие годы общения с налоговой в качестве главбуха МП и взаимодействия с госструктурами дали определённый опыт, при отсутствии упомянутого Вами диплома, тем ни менее обложил доказательной базой администрацию предприятия и доказал "карманному" инспектору по труду о серьёзности своих намерений с ссылкой на действующее законодательство ( забавно было наблюдать попытку инспектора по труду убедить меня то в ошибочности моих претензий, то в не достаточности доказательств), так что через две недели с начало холодной войны и одного дня после разговора с инспектором они сами предложили закрыть дело мирно, выплатив всё что мне положено (даже больше чем я рассчитал) и подписав соглашение об отсутствия взаимных претензий. Поэтому вывод: не надо ждать милости от своего работодателя, доказать свою правоту наша задача! Естественно помощь квалифицированного юриста - половина успеха. А вот ваш скептицизм по отношению к получению необходимых док. от налоговой и пенсионного - не обоснован, при обращении к ним - полное взаимопонимание. Как говорил мой школьный преподаватель (30 лет тому назад): все мы люди, все мы человеки.

Мотя
02.03.2014, 13:45
А вот ваш скептицизм по отношению к получению необходимых док. от налоговой и пенсионного - не обоснован, при обращении к ним - полное взаимопонимание.
Я скажу так: люди, обычно, делают выводы из своего собственного опыта, а не из Вашего или моего или еще чьего-то.
У Вас был опыт при обращении, и Вы получили полное взаимопонимание.
У других, тоже при обращении к этим же организациям - взаимопонимания, быть может, не было - отсюда скептицизм.
Поэтому - обоснован скептицизм или нет - это каждый исходит из своего личного опыта.

Чертовка
02.03.2014, 15:00
А вот ваш скептицизм по отношению к получению необходимых док. от налоговой и пенсионного - не обоснован, при обращении к ним - полное взаимопонимание. Как говорил мой школьный преподаватель (30 лет тому назад): все мы люди, все мы человеки.

Повезло :thumbs up: Поздравляю с успехом. Однако не повсеместно так... Законное основание требовать такие данные имеет только адвокат и то не всегда. Пошли навстречу - есть таки люди, человеки. Что не может не радовать...:bravo:
А писала я, собственно, о том, что почему фирма не может сменить адрес (местоположение)? Отсюда неверный вывод о фиктивности. Мало ль, пока письмо составляли, отправляли, а предприятие сменило юр.адрес. И почему так не может быть?

Andry
03.03.2014, 18:07
...пока письмо составляли, отправляли, а предприятие сменило юр.адрес. И почему так не может быть?

Такое может быть, но согласно ст.19 Закона Украины «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» предприятие в таком случае обязано внести изменения в уставные документы, а также в госреестр, и заменить свидетельство о регистрациии на новое.
Такое произошло?

Чертовка
05.03.2014, 02:18
обязано внести изменения в уставные документы, а также в госреестр, и заменить свидетельство о регистрациии на новое.

Не спорю, однако срок спора уволившегося сотрудника с предприятием мне неизвестен и так же как и данные о том, каковы, собственно говоря, были конкретные статьи претензий и т.п., обязаны ли они были ему сообщить свой новый юр.адрес? Всем уволившимся что ль сообщать?
Такое произошло?
Это лучше спросить у автора вопроса)) говорят что все вышло классно.:meeting:

Olya_Lyashuk
25.03.2015, 11:01
Таки можно на бланках :) Очередное спасибо за форум и за тему